Privacyverklaring De Angelis Privilege
Privacyverklaring op grond van de artikelen 13 en 14 van Verordening (EU) 2016/679 voor deelnemers aan het loyaliteitsprogramma De Angelis Privilege · Versie 2026-1 van 20 oktober 2026
Dit is een vertaling ter informatie. Bij verschillen is de Italiaanse versie bindend.
Deze verklaring beschrijft hoe Resort 95 Village S.r.l. de persoonsgegevens verwerkt van wie zich inschrijft voor het programma De Angelis Privilege (het ‘Programma’). Voor andere verwerkingen, zoals het bezoeken van de website, boekingen en de registratie van gasten, gelden het privacybeleid van de website en de specifieke verklaringen die bij het verzamelen worden verstrekt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Resort 95 Village S.r.l.
Statutaire zetel: Via Giovanni XXIII, 33 – 63074 San Benedetto del Tronto (AP), Italië
Fiscaal nummer en inschrijvingsnummer in het Handelsregister: 02344200445
E-mail voor privacyverzoeken: segreteria@deangelisvillage.com
Gecertificeerde e-mail (PEC): info@pec.resort95village.com
2. Welke gegevens we verwerken
- Inschrijvingsgegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoon (optioneel), taal, land, website of accommodatie van inschrijving.
- Programmagegevens: kaartnummer, niveau en vervaldatum, puntensaldo en -transacties, aangevraagde beloningen, toegekende voordelen (bijvoorbeeld bar- en restauranttegoed, upgrades).
- Verblijfs- en bestedingsgegevens: data, accommodatie, verblijfseenheid, aantal nachten en bedragen van verblijven; bedrag, datum en verkooppunt van bestedingen die met de kaart zijn geregistreerd (restaurants, bars, Beach Club, activiteiten). We verwerken niet wat er precies is geconsumeerd.
- Toegangsgegevens van de ledenpagina: eenmalige codes die per e-mail worden verstuurd, datum en tijd van toegang.
- Bewijs van toestemmingen: geaccepteerde tekst, versie van de documenten, datum en tijd, pagina van herkomst.
Voor het Programma verwerken we geen betaalgegevens en geen bijzondere categorieën van gegevens (bijvoorbeeld gezondheidsgegevens).
3. Herkomst van de gegevens
De inschrijvingsgegevens verstrekt u zelf. Verblijfs- en bestedingsgegevens komen uit de systemen van de Accommodaties: het reserveringssysteem, de officiële boekingssite, de kassa’s van de verkooppunten en van de Beach Club. Ze worden via uw e-mailadres of kaart aan uw lidmaatschap gekoppeld. Voor het toekennen van het eerste niveau gebruiken we de verblijven van 2026 die met hetzelfde e-mailadres zijn geregistreerd.
4. Doeleinden en rechtsgronden
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Beheren van de inschrijving en de deelname aan het Programma: kaart, bijschrijven en gebruiken van punten, berekening van het niveau, voordelen, beloningen, ledenpagina, servicemededelingen (welkom, vervaldata, wijzigingen van het Reglement) | Uitvoering van de deelnameovereenkomst (art. 6, lid 1, b) AVG) |
| Toepassen van het ledentarief en de niveauvoordelen bij boekingen en tijdens het verblijf | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6, lid 1, b)) |
| Voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen in verband met kortingen en beloningen | Wettelijke verplichting (art. 6, lid 1, c)) |
| Voorkomen van misbruik en fraude, verdedigen van de rechten van de Verwerkingsverantwoordelijke | Gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, f)) |
| Per e-mail sturen van aanbiedingen en nieuws voor leden, ook gekozen op basis van niveau en eerdere verblijven | Vrijwillige toestemming (art. 6, lid 1, a)), op elk moment in te trekken |
Het niveau wordt automatisch berekend op basis van objectieve en openbare drempels (nachten, verblijven, besteding) uit het Reglement. De berekening heeft geen andere rechtsgevolgen dan die van het Programma dat u hebt aanvaard. Op verzoek controleert een medewerker de berekening.
5. Verstrekking van gegevens
Voornaam en e-mail zijn nodig om in te schrijven; zonder deze gegevens is deelname aan het Programma niet mogelijk. Telefoon en marketingtoestemming zijn optioneel: weigeren belet deelname of het sparen van punten niet.
6. Wie toegang heeft tot de gegevens
De gegevens worden verwerkt door bevoegde medewerkers van de Verwerkingsverantwoordelijke (receptie, verkooppunten, administratie), ieder alleen voor zover nodig voor zijn taken. Als verwerkers met een overeenkomst op grond van art. 28 AVG kunnen toegang hebben:
- aanbieders van hosting en onderhoud van de website en het beheersysteem;
- de leverancier van het reserveringssysteem;
- aanbieders van e-maildiensten;
- administratieve en fiscale adviseurs.
Als u de kaart toevoegt aan Apple Wallet of Google Wallet, worden de kaartgegevens (naam, niveau, nummer en QR-code) doorgegeven aan de gekozen dienst, die ze volgens zijn eigen voorwaarden verwerkt. De gegevens worden niet verkocht en niet aan derden verstrekt voor hun eigen doeleinden.
7. Doorgifte buiten de Europese Unie
De Verwerkingsverantwoordelijke geeft Programmagegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte. Mocht een leverancier dat doen, dan gebeurt de doorgifte alleen met de waarborgen van de artikelen 44 en volgende AVG, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.
8. Bewaartermijnen
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Inschrijving en Programmagegevens | Zolang het lidmaatschap duurt. Bij opzegging, of na 36 maanden zonder verblijven, bestedingen of toegang tot de ledenpagina, worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. |
| Puntentransacties gekoppeld aan fiscale documenten | 10 jaar, zoals de belastingwetgeving voorschrijft, na afloop van het lidmaatschap waar mogelijk geanonimiseerd |
| Marketingtoestemming en verzendingen | Tot intrekking van de toestemming, of tot 24 maanden na de laatste activiteit in het Programma |
| Bewijs van toestemmingen | Zolang nodig om aan te tonen dat ze zijn verkregen, en in elk geval niet langer dan 10 jaar |
| Toegangscodes van de ledenpagina | 10 minuten; toegangslogboeken: 12 maanden |
9. Uw rechten
U kunt op elk moment verzoeken om:
- inzage in uw gegevens, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid;
- bezwaar tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang;
- intrekking van de marketingtoestemming, via de ledenpagina, de link in elke e-mail of schriftelijk bij de Verwerkingsverantwoordelijke, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Verzoeken stuurt u naar segreteria@deangelisvillage.com. De Verwerkingsverantwoordelijke antwoordt binnen een maand, te verlengen in de gevallen van art. 12 AVG.
U kunt een klacht indienen bij de Italiaanse toezichthouder voor gegevensbescherming (www.garanteprivacy.it) of bij de toezichthouder van uw land van verblijf.
10. Minderjarigen
Het Programma is voorbehouden aan meerderjarigen. We accepteren niet bewust inschrijvingen van minderjarigen; als we daarvan op de hoogte raken, wordt de inschrijving verwijderd.
11. Wijzigingen
Deze verklaring kan worden gewijzigd, bijvoorbeeld voor nieuwe diensten van het Programma. De geldende versie staat altijd op deze pagina. Belangrijke wijzigingen worden de Leden per e-mail meegedeeld.